Oggi parleremo di come raccogliere informazioni da fonti certificate.
Faremo, prima, una panoramica delle principali associazioni di medical writers esistenti tra Europa e Stati Uniti.
Essere parte di una associazione è importante per almeno tre motivi: innanzitutto ti aiuta ad orientarti in questo settore poi ti permette di creare relazioni che possono veramente rivelarsi fondamentali per la tua carriera. Ed infine hai la certezza di ricevere informazioni corrette e certificate.
Tra le principali associazioni di medical writers troviamo:
American Medical Writers Association (AMWA): questa è la più grande associazione di medical writers del Nord America, con oltre 5.000 membri. È stata fondata nel 1940 e offre opportunità di istruzione, formazione e networking per medical writers.
European Medical Writers Association (EMWA): questa è la più grande associazione di medical writers in Europa, con oltre 1.200 membri. È stata fondata nel 1989 e offre opportunità di istruzione, formazione e networking per medical writers.
Il 6 marzo 2023 all’Istituto Mario Negri di Milano alcuni membri dell‘EMWA hanno organizzato il primo incontro di professionisti della comunicazione scientifica e medical writers (MW) italiani, con l’intento di fornire supporto e di creare una rete di collaborazioni tra i medical writers operanti in Italia. Quindi se sei interessato e vuoi rimanere aggiornato, ti invito a seguire la pagina Linkedin: Professionisti della Comunicazione Scientifica e Medical Writers italiani.
Council of Science Editors (CSE): si tratta di un’organizzazione internazionale per editori ed editori di materiali scientifici, medical writing incluso.
Io sono parte dell’EMWA ma non vengo in alcun modo pagata per darvi queste spiegazioni, semplicemente all’inizio è facile perdere molto tempo a cercare informazioni rilevanti e si fa fatica ad orientarsi, per questo ho scritto l’articolo.
L’iscrizione costa 130 euro è annuale e puoi iscriverti in qualsiasi momento dell’anno.
Sul sito, che ti consiglio di visitare, trovi moltissime risorse gratuite, accessibili anche senza bisogno di iscriverti all’associazione ma questo non è l’unico aspetto interessante.
Nella sessione About us ci sono due sotto-sessioni particolarmente importanti per gli iscritti:
EMWA Volunteers
Getting into medical writing
Perché fare il volontario all’EMWA?
Bene, fare il volontario è un modo per entrare in contatto con altri medical writers, farsi conoscere, farsi apprezzare ed iniziare subito ad aggiungere una attività pertinente al tuo cv, e ti pare poco?
Attraverso la tua attività come volontario puoi quindi entrare a far parte del campo. Un ambito di lavoro non è solo fatto di informazioni e conoscenze, ma anche di persone e di contatti con queste persone.
Getting into medical writing
Invece andando in Getting into medical writing puoi trovare sia la possibilità di pubblicare un tuo primo articolo sul giornale dei medical writers, nella sessione “Getting your foot in the door” puoi raccontare la tua esperienza e nella sessione “My First Medical Writing” puoi pubblicare un tuo primo articolo e ricevere un feedback sul tuo lavoro. Non male come primo passo nel mondo del medical writing ed una splendida presentazione da inserire nel tuo cv e nel tuo portfolio!
Già soltanto per queste due prime opportunità dovresti metterti in moto.
Un pezzo pubblicato non dimostra solo le tue abilità come writer ma è indicativo del fatto che sei un elemento proattivo e questo è un aspetto della personalità molto amato da chi sta cercando un junior medical writer.
Scarica la Career Guide EMWA
Sempre nella sessione Getting into medical writing trovi Resources for new medical writers, dove puoi scaricare la Career Guide, che è una delle migliori in circolazione.
Per concludere se hai già una formazione specifica o ci sono ambiti dove sai già che ti piacerebbe lavorare ti consiglio di dare un’occhiata alla sessione SIGs, che sono gli Special Interests Groups. Di cosa si tratta? Si tratta di gruppi speciali di discussione su argomenti specifici, per ora sono 8 e vanno dalla farmacovigilanza all’imprenditoria, ultimo nato del 2021.
Bene! E con questo ho concluso la prima carrellata di informazioni utili sul sito dell’EMWA e sul modo migliore di utilizzarlo. Il sito nasconde molte perle e ti invito a visitarlo.
Dietro al sito c’è una importante rete di contatti che ti saranno molto utili per la tua carriera, fatti coraggio ed inizia a farti notare!
Ulteriori Associazioni di Medical Writers
Per quel che riguarda invece le altre associazioni di medical writers nel mondo, oltre ad AMWA ed EMWA ci sono tre grandi aree geografiche che raccolgono i medical writers e sono:
Australasian Medical Writers Association (AMWA): AMWA è l’associazione professionale per scrittori ed editori medici in Australia e Nuova Zelanda. È stata fondata nel 1982 e conta oltre 300 membri. AMWA offre opportunità di istruzione, formazione e networking per i suoi membri, oltre a promuovere pratiche di scrittura medica etiche ed efficaci.
Indian Medical Writers Association (IMWA): IMWA è un’organizzazione professionale per scrittori e comunicatori medici in India. È stata fondata nel 2011 e offre opportunità di istruzione, formazione e networking per i suoi membri. IMWA mira a promuovere standard elevati di scrittura e comunicazione medica in India.
Community of Chinese Medical Writers (CCMW): CCMW è un’organizzazione senza scopo di lucro per scrittori ed editori medici in Cina. È stata fondata nel 2003 e conta oltre 3.000 membri. CCMW offre opportunità di istruzione, formazione e networking per i suoi membri, oltre a promuovere pratiche di scrittura medica etiche ed efficaci.
Il mio consiglio
Il mio consiglio, se vuoi diventare un medical writer, è di entrare a far parte di un’associazione professionale di medical writers.
L’adesione a un’associazione professionale può fornire una serie di vantaggi, tra cui:
Opportunità di istruzione e formazione: molte associazioni professionali offrono corsi di formazione, workshop e webinar per aiutare i membri a sviluppare le proprie capacità e conoscenze nel medical writing. In particolare nella prossima lezione vedremo come ottenere un certificato EMWA
Opportunità di networking: l’adesione a un’associazione professionale può offrire opportunità di incontro e networking con altri medical writers, nonché potenziali datori di lavoro e clienti.
Accesso alle opportunità di lavoro: molte associazioni professionali hanno schede di lavoro o centri di carriera che elencano le opportunità di lavoro per gli medical writers.
Sviluppo professionale: entrare a far parte di un’associazione professionale può aiutarti a rimanere aggiornato sulle tendenze e gli sviluppi del settore e può offrire opportunità di crescita e avanzamento professionale.
Advocacy e supporto: le associazioni professionali possono difendere gli interessi dei medical writers, fornire supporto e risorse e aiutare i membri a navigare in questioni etiche e professionali.
Se vuoi passare le selezioni come jr medical writer e prepararti ai test, questo e’ il tuo corso
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Oggi parleremo dei vari tipi di medical writing esistenti.
In questo modo avrai la possibilità di capire quanto vasto sia questo campo. Le possibilità sono davvero molteplici e può trovare il suo spazio anche il medical writer più esigente!
Prima di proseguire è bene chiarire un paio di concetti su cosa non è il medical writing.
Il medical writing non ha attinenza con la scrittura creativa.
Il medical writing non è un lavoro poco remunerativo, anzi tutt’altro!
Si tratta di un lavoro molto impegnativo ma anche ben retribuito, in quanto implica conoscenze mediche e scientifiche unite a dei solidi writing skills.
Quindi in buona sintesi un medical writer è un comunicatore che applica i principi della ricerca clinica allo sviluppo della documentazione riguardante gli studi clinici e descrive in modo efficace e chiaro:
Risultati della ricerca clinica
Uso del prodotto (farmaco e/o medical device)
Qualsiasi altra informazione medica
La Dote Principale del Medical Writer
Il medical writing è un campo specializzato che comprende una serie di sottocampi, tra cui la scrittura normativa o regulatory writing, la comunicazione medica e le pubblicazioni scientifiche.
Svolge un ruolo fondamentale nel garantire l’accuratezza e la chiarezza delle informazioni scientifiche e mediche distribuite agli operatori sanitari, ai pazienti e ad altre parti interessate.
Tra le principali abilità richieste ai medical writers ci sono l’attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo efficiente anche qualora ci siano scadenze ravvicinate. Quindi la capacità di gestire più progetti contemporaneamente e la capacità di restare concentrati anche sotto stress sono requisiti che rendono un candidato fortemente desiderabile come potenziale medical writer.
Una Definizione Stretta di Medical Writing
Ora se vogliamo dare una definizione stretta, diciamo che il medical writing, si occupa per lo piu’ di regualtory writing e della documentazione riguardante gli studi clinici (Protocolli di studi clinici, Consensi Informati,Statistical Reports, Clinical Reports), mentre per medcomms o health communications si intende uno spettro piu’ ampio di comunicazioni rivolte anche al pubblico generalista tramite un linguaggio privo di tecnicismi, un esempio sono le campagne marketing nel settore salute.
La base etica del medical writing e delle medical communications e’ identica, il paziente, la sua salute ed i suoi diritti sono al centro del tuo, del nostro lavoro.
Legami tra Medical Writing e MedComms
Nella realtà il medical writing copre vari argomenti. Possiamo suddividere questo campo in sei sottocampi che vanno dal giornalismo medico alla stesura di richieste per fondi e finanziamenti per la ricerca.
E ci sono diversi tipi di medical writing, ognuno dei quali richiede abilità e competenze specifiche:
Giornalismo medico (Alcuni esempi di giornalismo medico sono articoli di giornale, notizie di carattere medico e la realizzazione di contenuti per siti web).
Scrittura di materiali educativi (Alcuni esempi di scrittura di materiali educativi sono la creazione di materiali per la formazione medica continua, i materiali informativi per i pazienti, libri)
Scrittura di materiali promozionali (Alcuni esempi di scrittura di materiale promozionale sono le brochure dei prodotti, i testi di annunci pubblicitari, la formazione degli addetti al commerciale)
Pubblicazioni scientifiche (Alcuni esempi di sono gli articoli, i manoscritti, le pubblicazioni di ricerche e le presentazioni)
Documenti normativi (Alcuni esempi di regulatory documents sono nuovi utilizzi di un farmaco, i protocolli degli studi clinici, i dati degli studi clinici)
Scrittura per finanziamenti (Alcuni esempi di scrittura per finanziamenti sono i pitch e la stesura di richieste di finanziamento di una ricerca o di uno studio).
Medical writing e medcomms si intersecano in più punti ed in alcuni casi si sovrappongono.
Ora hai una panoramica del campo in cui potresti lavorare. Come vedi è molto vasto e ce ne è davvero per tutti i gusti!
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Se stai cercando di entrare nel settore del medical writing e di ottenere il tuo primo lavoro, è chiaro che padroneggiare il processo di selezione è fondamentale, vediamo, dunque, come funziona.
Superare il processo di selezione per diventare un medical writer junior richiede impegno, preparazione oltre che una chiara dimostrazione delle tue capacità.
Ecco, a differenza di altri processi di selezione, quello dei futuri medical writers prevede una serie di passaggi che vanno da una prima selezione di curricula fino alla intervista finale vera e propria.
Quanti Cv riceve una agenzia?
In genere una agenzia riceve in media circa duecento e più curricula, tra i quali fa una scrematura che porta ad una selezione di una prima rosa di candidati. Una quarantina circa, ai quali vengono sottoposti dei test per valutare le loro potenzialità e quanto possono crescere come medical writers. In altri casi invece già durante la prima intervista vengono loro sottoposti tests con una durata variabile da 45 minuti a tre ore. In ogni caso sia che i test vengano inviati dopo la prima scrematura dei curricula e prima di poter accedere al primo colloquio conoscitivo, sia che i tests vengano sottoposti durante il primo colloquio conoscitivo, la cosa importante rimane passarli!
Tra i 40 candidati circa che hanno affrontato i tests, ne vengono messi in short list 5 e solo questi accedono al colloquio. Dopo il colloquio ne vengono scelti uno o al massimo due per affrontare il periodo di prova.
In buona sintesi il processo di selezione è complesso, richiede preparazione e nervi saldi oltre che prepararti devi mantenere la calma.
Quali Sono i Requisiti Minimi?
I tests e la preparazione delle interviste saranno in inglese, perché l’inglese medico è la lingua utilizzata dai medical writers a livello internazionale.
Una solida conoscenza dell’inglese, a partire da un livello B2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue unita ad una solida formazione nel campo della medicina o delle scienze della vita sono due requisiti minimi per poter affrontare questo tipo di selezioni.
E’ Necessario Avere un PhD?
Ora, prima di analizzare in dettaglio il processo di selezione, sgombriamo il campo da un primo grande dubbio: per diventare medical writer è necessario avere un PhD?
In teoria no, non è necessario ma le abilità di lettoscrittura acquisite durante il percorso per ottenere il phD sono solo alcuni dei plus che aiutano a superare il processo di selezione.
Molte delle competenze acquisite durante un PhD rappresentano un punto di forza utile per entrare nel settore del medical writing altre, invece, sono irrilevanti- se così si può dire- per questo campo di azione.
In buona sintesi, è essenziale avere una solida formazione nel campo della medicina o delle scienze della vita, il che presuppone quanto meno una laurea magistrale ed un master o un corso specifico in queste materie.
Una esperienza nel medical writing, acquisita attraverso stages o progetti freelance, come la costruzione di un proprio blog, può aumentare significativamente le possibilità di successo.
Schema Riassuntivo e Conclusioni
Vediamo una schematizzazione del processo di selezione di un junior medical writer. Questo processo può variare leggermente a seconda dell’azienda, ma in generale, segue questi passaggi per garantire che il candidato selezionato sia il più adatto per il ruolo.
Fase 1:
1.1. Raccolta delle Candidature e Prima Intervista
Screening iniziale: Revisione dei CV e delle lettere di presentazione per identificare i candidati che soddisfano i requisiti di base.
Interviste telefoniche: Brevi interviste telefoniche per valutare la motivazione, l’interesse per la posizione e le competenze comunicative.
Fase 2:
2.1. Valutazione dei Candidati e Tests di Scrittura
Test di competenza: Somministrazione di test di scrittura medica, valutazioni delle competenze linguistiche.
Fase 3:
3.1. Interviste Approfondite
Intervista tecnica: Valutazione delle competenze specifiche di scrittura medica, capacità di interpretare dati clinici e conoscenza della normativa.
Intervista comportamentale: Discussione delle esperienze passate, capacità di lavorare in team, gestione del tempo ed adattabilità.
3.2. Selezione Finale
Raccolta di referenze: In Inghilterra contatto con tre referenti professionali per verificare le competenze e l’affidabilità del candidato. In Germania lettura e valutazione delle referenze scritte, inviate dal candidato.
Decisione finale: Discussione tra i membri del team di selezione per identificare il candidato migliore.
3.4. Offerta di Lavoro
Redazione dell’offerta: Preparazione di una proposta di contratto con dettagli su stipendio, benefici, e condizioni di lavoro.
3.5. Onboarding e Periodo di Prova
Piano di inserimento: Organizzazione di un programma di onboarding che includa formazione, introduzione alla squadra ed assegnazione dei primi progetti.
La terza ed ultima fase, l’ultima intervista, ti dà l’accesso al periodo di prova.
Il periodo di prova è un periodo molto complesso e ricco di ostacoli. Va, quindi, affrontato con la dovuta cautela ed intelligenza
Per un aspirante medical writer i passaggi della selezione possono essere difficili, soprattutto quando si tratta di capire quali delle competenze acquisite durante gli studi sono dei superpoteri da utilizzare per entrare nel mondo del medical writing e come adeguare il proprio linguaggio per passare dal mondo accademico al mondo dell’industria farmaceutica.
Capire il processo di selezione è un primo passo per iniziare col piede giusto a superarla.
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Il medical writing fa parte degli studi clinici dall’inizio alla fine, poiché è fondamentale per tutti i documenti normativi necessari durante lo studio. Per avere successo nel medical writing, è necessario disporre di un mix di abilità che uniscano eccellenti capacità di scrittura e pensiero analitico. I professionisti nel campo del medical writing devono essere in grado di comunicare con i clienti e sono tenuti a lavorare con statistici, clinical data manager, clinical project managers e, ultimo ma non meno importante, il cliente.
I medical writers hanno tra i loro principali compiti quello di rendere il campo della medicina più accessibile al pubblico ed ai pazienti.
Di solito si occupano di più progetti e/o più studi clinici contemporaneamente e viene loro richiesto di rispettare scadenze ravvicinate. In termini di skills necessari alla professione, i medical writers possiedono una ottima padronanza dell’inglese, sono competenti nell’interpretazione di dati clinici e scientifici e sono in grado di produrre lavori per differenti tipologie di pubblico. I medical writers conoscono la terminologia e le condizioni mediche, nonché le statistiche e gli strumenti normativi del settore. Accolgono con favore le critiche volte a migliorare la qualità del loro lavoro ed accettano suggerimenti sia dai clienti che dai colleghi con cui entrano in contatto durante lo svolgimento del loro lavoro. Il medical writing è una forma specializzata di scrittura che aiuta medici, infermieri e altri operatori sanitari a comunicare con i pazienti ed a fornire loro assistenza. Sebbene il campo stia diventando ogni giorno più complesso, ci sono alcuni vantaggi nell’avere un medical writer esperto nel team di uno studio clinico.
Cosa fa un medical writer?
Il medical writing è il processo di elaborazione di reports medici accurati e completi oltre che di tutta la documentazione relativa ad uno studio clinico dalla sua stesura fino alla pubblicazione dei risultati. Per creare questi reports, un medical writer deve avere una buona conoscenza della terminologia medica e del metodo scientifico. Inoltre, un medical writer deve essere in grado di comunicare efficacemente con medici ed altri operatori sanitari. Sebbene il ruolo di un medical writer sia intrinsecamente complesso, le ricompense sono ampiamente evidenti. Il medical writing può aiutare a garantire che le informazioni importanti siano trasmesse in modo accurato e facilmente comprensibile. Inoltre, reports medici ben congegnati possono aiutare a identificare potenziali problemi di salute nella fase iniziale, salvando potenzialmente i pazienti da gravi conseguenze. Tuttavia, pur essendo molto gratificante, il ruolo del medical writer è altresì estremamente impegnativo. Una buona comprensione della terminologia medica e del metodo scientifico è fondamentale per produrre reports accurati. Inoltre, una forte capacità di comunicare con medici e altri operatori sanitari è essenziale per garantire che le informazioni importanti raggiungano il pubblico previsto.
La routine quotidiana di un medical writer
Non esiste una risposta giusta a questo riguardo, poiché la routine quotidiana di un medical writer può variare a seconda dello specifico compito di scrittura. Tuttavia, la maggior parte dei medical writers in genere trascorre parte della giornata a ricercare e scrivere bozze di articoli o articoli. Possono anche essere responsabili della manutenzione di un blog o di un sito Web di medical writing, della partecipazione a conferenze e altri eventi relativi al medical writing e della corrispondenza con i clienti o altre fonti di informazioni. I medical writers in genere amano lavorare con una varietà di fonti di informazioni e sviluppare idee creative. Tuttavia, potrebbero scoprire di aver bisogno di essere disciplinati per rispettare le scadenze e produrre un lavoro di alta qualità. Inoltre, molti medical writers devono avere esperienza in un’area specifica del medical writing (come la politica sanitaria o la ricerca clinica) per avere successo.
Ruolo di un medical writer in una sperimentazione clinica
Il medical writing può essere definito come il processo di creazione di una comunicazione che aiuta nella diagnosi, nel trattamento e nella prevenzione delle malattie. Un medical writer è in genere coinvolto in una sperimentazione clinica come parte del team di ricerca e scrittura. Tuttavia, molti medical writers lavorano in modo indipendente. Il ruolo di un medical writer in una sperimentazione clinica può variare notevolmente a seconda della sperimentazione specifica. Tuttavia, la maggior parte degli autori di medicina svolge un ruolo fondamentale nel comunicare i risultati dello studio sia ai partecipanti alla ricerca che al pubblico in generale.
Principali competenze di un medical writer
Una delle abilità principali di un medical writer è scrivere in modo chiaro e conciso. I medical writers devono essere in grado di trasmettere informazioni complesse in un modo che siano facili da capire per pazienti e medici. Devono inoltre essere in grado di navigare attraverso complessi sistemi burocratici e trovare fonti di informazione appropriate. Infine, i medical writers devono essere in grado di produrre contenuti di alta qualità e privi di errori.
Il medical writing è noioso?
No, il medical writing non è noioso. Può essere alquanto affascinante e ricco di elementi interessanti. Tuttavia, come qualsiasi altra forma di scrittura, ci sono pro e contro nello scrivere contenuti medici. Ecco alcune cose da tenere a mente quando si scrive di argomenti medici:
Pro
-Il medical writing può essere molto istruttivo e utile per i lettori.
-Può aiutare a comunicare idee complesse a un pubblico più ampio.
Contro
-Il medical writing richiede elevate capacità organizzative e forti capacità di multitasking.
-Può essere difficile trovare informazioni accurate quando si scrive su argomenti medici.
Il medical writing è una buona carriera?
Ci sono molti vantaggi nel perseguire una carriera nella scrittura medica. Ecco alcuni dei pro più importanti:
Ottima retribuzione e vantaggi. Il medical writing può essere una carriera redditizia, con retribuzioni e vantaggi eccellenti. A seconda dell’esperienza e delle qualifiche, i medical writers possono guadagnare fino a $ 60.000 all’anno. Inoltre, molti ospedali offrono eccellenti vantaggi, tra cui l’assicurazione sanitaria ed i piani pensionistici.
Varietà e sfida. Come medical writer, sarai costantemente sfidato a migliorare le tue capacità di scrittura e trovare nuovi modi per comunicare le informazioni in modo efficace. Questo è un campo molto esigente, che offre sempre opportunità di crescita e avanzamento. 3. Buon ambiente di lavoro. I medical writers in genere lavorano in ambienti d’ufficio confortevoli con colleghi di supporto. Il lavoro può essere fisicamente impegnativo a volte, ma la maggior parte dei medical writers trova il lavoro gratificante in termini di impatto sulla vita delle persone.
Orario di lavoro flessibile. La maggior parte dei medical writers lavora con orari flessibili, consentendo loro di assolvere altri impegni (come le responsabilità familiari) senza dover sacrificare il proprio status lavorativo.
Cosa fa un medical writer nel regulatory writing?
Un medical writer nel regulatory writing fa ricerche di base per comprendere le normative e come si applicano all’argomento in questione. I medical writers aiutano anche a redigere i documenti ufficiali che spiegano questi regolamenti a coloro che ne saranno interessati. Infine, assicurano che tutti i materiali scritti siano accurati e di facile comprensione.
Conclusione
Il medical writing può essere una carriera incredibilmente gratificante, con una varietà di vantaggi e opportunità. Tuttavia, comporta anche diverse sfide, motivo per cui è importante considerare attentamente se il medical writing è la strada giusta per te prima di iniziare la tua carriera.
Se ti interessa scoprire come si diventa un jr medical writer, vai a Medical Writer, Domina la Selezione, il primo corso bilingue Italiano-Inglese con tests pratici risolti, che ti spiega tutto il processo di selezione e ti aiuta a passarla con successo!
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