Ora che hai scritto il tuo CV, è arrivato il momento di scrivere la tua cover letter.
Vediamo quali sono gli eye catchers, le frasi e le parole che attirano l’attenzione del tuo pubblico, il recruiter o chi ti deve assumere.
Evidenzia la tua esperienza e abilità rilevanti, sottolineando come si relazionano con la posizione di medical writing.
Dimostra di essere appassionato di medical writing e del campo in generale.
Menziona eventuali pubblicazioni pertinenti o campioni di scrittura che dimostrino la tua capacità di scrittura.
Mostra la tua capacità di comunicare concetti scientifici complessi a un pubblico sia tecnico che non tecnico.
Dimostra la tua attenzione ai dettagli e la capacità di rispettare le scadenze.
Evidenzia qualsiasi competenza tecnica o software pertinente, come l’esperienza con piattaforme di pubblicazione scientifica o strumenti di analisi dei dati.
Menzionare qualsiasi esperienza con la scrittura normativa, come rapporti di studi clinici o presentazioni normative.
Dimostra di essere un team player e di poter collaborare efficacemente con gli altri.
Dimostra la tua capacità di rimanere aggiornato con le ultime ricerche e sviluppi scientifici nel tuo campo.
Trasmetti un atteggiamento positivo e professionale, sottolineando il tuo impegno per un lavoro di qualità e la soddisfazione del cliente.
Un esempio di lettera inadatta ad una posizione come jr medical writer
Adesso ti farò un esempio di cover letter inadatta alla posizione di medical writer:
“Caro Direttore del Personale” oppure “Per chi è coinvolto”,
Le scrivo per candidarmi per la posizione di medical writer pubblicizzata sul suo sito web. Sono un grande scrittore e ho una certa esperienza nel campo della scienza, grazie alla mia laurea triennale in biologia. Penso che sarei adatto alla sua squadra, perché imparo in fretta e sono attento ai detagli. Si prega di consultare il mio curriculum allegato per ulteriori informazioni. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni.”
Spiegazione: Questa lettera di accompagnamento è molto brusca e manca di dettagli specifici sulle qualifiche del candidato. Il linguaggio è eccessivamente generico, il che suggerisce che il candidato non ha fatto molti sforzi per adattare la lettera di accompagnamento alla posizione. La lettera presenta errori di ortografia e di spaziatura, proprio quando il candidato asserisce di prestare molta attenzione ai dettagli, cosa per altro effettivamente successa a più di un aspirante medical writer ( quindi attenzione! ). Di conseguenza, è improbabile che il responsabile delle assunzioni prenda sul serio il candidato e potrebbe anche non preoccuparsi di rivedere il suo curriculum.
Scrivere una lettera di accompagnamento efficace ed interessante come medical writer richiede una combinazione di capacità di scrittura, conoscenza del settore e capacità di trasmettere i tuoi punti di forza e le tue esperienze a potenziali datori di lavoro. Qui vi faccio un esempio, notate subito come questa cover letter è una storia, e dice soprattutto come e perché siete finiti proprio lì, in quella specifica azienda e non in altre.
Il CV va raccontato, le difficoltà, le sfide che avete affrontato, le persone che vi hanno entusiasmati sono parte del vostro viaggio fino a questo posto di lavoro.
Ecco esempio di lettera accattivante come potenziale jr medical writer
Gentile [Responsabile delle assunzioni],
Spero che le faccia piacere ricevere la mia candidatura, perché da tempo desidero essere parte del vostro team di medical writers.
Ho infatti conosciuto la Dott.ssa XY, responsabile del team, ad una conferenza EMWA, dove stavo lavorando come volontaria e sono rimasta affascinata dalla chiarezza del suo intervento sulla stesura dei protocolli per la cura del microcitoma con durvalumab, immunoterapico di cui ho approfondito il meccanismo d’azione durante il mio dottorato di ricerca in biologia molecolare [Conseguito nell’anno, Presso quale Università e con che votazione].
La mia ricerca di dottorato, parte dello studio internazionale in fase 3 CASPIAN, mi ha portata a coordinare con successo la mia attività con quella di altri sette differenti team di ricercatori.
Nel Gennaio 2024, per la presentazione dei dati di sopravvivenza globale (OS) al Congresso Nazionale sul carcinoma polmonare, ho realizzato [elenca i documenti/poster/slide decks che hai realizzato direttamente e quelli che hai corretto per conto di tuoi colleghi] e, sempre nello stesso anno, per la presentazione alla Facoltà di Scienze Infermieristiche Cliniche di Palermo ho curato direttamente i dépliant e tutti i materiali informativi sia per gli infermieri che per i pazienti.
In allegato potrà trovare le slides decks, gli articoli ed i poster citati in precedenza.
Il vostro vasto programma di sviluppo clinico avanzato in immuno-oncologia richiede sia robuste capacità di scrittura che specifiche competenze scientifiche. Abilità che la mia figura professionale esprime a pieno ed ancor meglio una volta entrata in short list.
Attendo dunque una Vostra risposta al fine di poter superare i writing tests ed avere modo di conoscerci durante il colloquio.
Distinti Saluti
La cover narra, il CV informa
La caratteristica della cover letter è che è unica. Deve essere scritta come un pezzo unico, una per ogni azienda per la quale ti candidi.
La cover letter deve raccontare, non informare, il CV informa, la cover narra e spiega soprattutto perché ti trovi lì, davanti agli occhi di quel preciso selezionatore e non di altri.
Le informazioni ed il racconto devono essere congruenti.
Scrivi le tue cover letter e vedrai che presto arriveranno i risultati che desideri!
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E veniamo ad un argomento molto complesso, secondo alcuni, il male assoluto: gli ATS.
Ma cosa sono gli ATS, ovvero gli Applicant Tracking System ? Si tratta di algoritmi che leggono i nostri CV e non ci rispondono mai. Sono loro che decidono se il nostro CV è valido. Per un ATS, valido significa che un CV ha le parole chiave necessarie per essere selezionato. Questi strumenti decidono se scartare il nostro curriculum o inviarlo a reclutatori/selezionatori.
Come funziona un ATS?
L’ATS opera in base ai filtri impostati dal selezionatore e valuta ciascun curriculum in funzione della presenza o assenza di specifici parametri ricercati, che possono consistere in informazioni o parole chiave.
Ora è bene tenere a mente che gli ATS non “leggono” effettivamente il curriculum vitae, ma lo analizzano in base a parametri forniti da chi li ha impostati.
Uno dei parametri più semplici consiste nella presenza e nella frequenza di determinate parole chiave ritenute essenziali per considerare una candidatura idonea alla posizione.
È pertanto di estrema importanza definire inizialmente e poi utilizzare con criterio le parole chiave che ci caratterizzano.
Vediamo alcune parole chiave di buon senso nel CV di un jr medical writer
il RUOLO, identificato da un titolo “standard”: medical writer, junior medical writer, associate medical writer.
le CONOSCENZE riguardanti una determinata tecnologia, prodotto o metodologia. I software che sapete usare possono aumentare il vostro punteggio ed aiutarvi a salire nella classifica degli ATS, ma devono essere software e databases (DBs) pertinenti al lavoro del medical writer ed alla posizione per la quale vi candidate. Ad esempio PubMed come database oppure Mendely come software.
le COMPETENZE, specialmente quelle legate agli aspetti comunicativi, gestionali, organizzativi e relazionali ma di questo abbiamo parlato a lungo in questo articolo sulle competenze del medical writer.
Di conseguenza, il curriculum vitae riceve una valutazione oggettiva e viene inserito in una sorta di “graduatoria” che segnala al reclutatore quali CV risultano più interessanti e, pertanto, è conveniente esaminare per primi.
Devo quindi mettere solo parole chiave come medical writer nel mio CV?
Attenzione! Parole chiave si ma senza esagerare, ricorda che alla fine sarà un recruiter a leggere il tuo CV!
Inserire un numero adeguato di volte le parole chiave è importante, ma il testo deve essere anche leggibile e scorrevole per il lettore umano, poiché, una volta superato il filtro degli ATS, arriverà comunque nelle mani del reclutatore. Evitiamo quindi di mettere parole chiave a caso e di ripeterle troppe volte.
Per il reclutatore, l’utilizzo di un ATS comporta un notevole risparmio di tempo, poiché consente di concentrarsi sui candidati in linea con la posizione aperta.
Tuttavia, è opportuno sottolineare che tali sistemi risultano abbastanza costosi, pertanto vengono principalmente adottati da aziende che possono permetterselo e che gestiscono un numero significativo di posizioni aperte nel corso di un anno.
Se vuoi saperne di piu’ sul CV del medical writer, qui trovi tutti i suggerimenti pe rscrivere un CV come medical writer jr, che funziona davvero.
Come scrivere un CV come jr medical writer che passi il software ATS ?
Per scrivere un CV che possa passare il software ATS come jr medical writer, devi concentrarti sull’incorporazione di parole chiave pertinenti, formattare correttamente il documento e personalizzare il contenuto in modo che corrisponda alla descrizione del lavoro. Ecco alcuni suggerimenti:
Usa le parole chiave appropriate: usa parole chiave pertinenti al campo della medical writing, come “medical writing”, “ricerca clinica”, “pubblicazioni scientifiche”, “documenti normativi” e “scrittura scientifica”. Puoi trovare queste parole chiave nella descrizione del lavoro o effettuando una ricerca sul campo.
Utilizzare una formattazione semplice: utilizzare un formato semplice e pulito ed evitare di utilizzare grafici, immagini e tabelle, in quanto possono confondere il software ATS. Usa i punti elenco per evidenziare le tue abilità e i tuoi risultati. Utilizza un layout a singola colonna: Anche se gli ATS moderni sono più in grado di gestire i layout a più colonne, esistono ancora sistemi ATS che faticano a leggere i curriculum in questo formato. È più sicuro utilizzare un layout a singola colonna per garantire una corretta scansione.
Usa un carattere standard: usa un carattere standard come Times New Roman o Arial e mantieni la dimensione del carattere tra 10-12 punti. Utilizza titoli di sezione standard: Etichetta le sezioni relative all’esperienza lavorativa e all’istruzione con titoli comuni, come “Esperienza Professionale” invece di titoli personalizzati come “La mia carriera in sintesi”.
Personalizza il tuo CV: personalizza il tuo CV per ogni lavoro per cui ti candidi. Cerca competenze e requisiti specifici nella descrizione del lavoro e abbinali alle tue qualifiche ed esperienza. Ma evita di utilizzare tabelle: Le tabelle raramente vengono interpretate correttamente dagli ATS. Invece di utilizzare tabelle, utilizza tabulazioni e allineamenti a destra/sinistra per strutturare il tuo curriculum in modo efficace.
Evitare l’uso di abbreviazioni: evitare l’uso di abbreviazioni che potrebbero non essere familiari al software ATS. Scrivi eventuali acronimi e abbreviazioni.
Correggi il tuo CV: verifica la presenza di errori di ortografia e grammatica. Il software ATS può anche identificare refusi ed errori di ortografia e può avere un impatto negativo sulle tue possibilità di essere selezionato.
Utilizzare un indirizzo e-mail professionale: utilizzare un indirizzo e-mail professionale che includa il proprio nome ed evitare di utilizzare indirizzi e-mail informali o poco professionali.
Escludi documenti scannerizzati, immagini e diagrammi: Il testo del tuo curriculum deve essere facilmente selezionabile e leggibile dagli ATS. È importante sottolineare che gli ATS non leggono le immagini; quindi, se si è utilizzati grafici per rappresentare il livello delle competenze, essi non verranno considerati. Evita dunque di includere immagini, documenti scannerizzati o diagrammi nel tuo curriculum, compresi grafici a torta o grafici. Usa un formato pdf purché sia generato da un file di testo.
Seguendo questi suggerimenti, puoi aumentare le tue possibilità di far selezionare il tuo CV dal software ATS e di raggiungere il selezionatore/reclutatore per ulteriori considerazioni.
Un CV scritto con Canva passa la prova ATS?
Oggi ci sono molti sofware gratuiti che aiutano a creare CVs esteticamente accattivanti e piacevoli, un esempio su tutti i formati CV offerti da Canva.
Per sapere se il nostro CV fatto con Canva superare la prova ATS basta selezionare il testo, copiarlo ed inserirlo in un foglio di word. Se il nostro CV risulta ancora leggibile, allora significa che abbiamo creato un prodotto decifrabile anche dall’ATS.
Se invece vuoi controllare se il tuo CV e’ un CV a prova di ATS, usa un ATS checker.
Buona fortuna!
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Benvenuti alla lezione sulle competenze trasversali. Oggi se ne parla molto, e sembra fondamentale saper trasferire abilità, che abbiamo acquisito in precedenza ad esempio durante un PhD o un periodo come ricercatori, nel campo per il quale ci siamo candidati o nel quale abbiamo deciso di iniziare una nuova carriera.
Oggi parlaremo delle competenze trasversali da inserire nel curriculum di un aspirante medical writer, non solo vedremo anche come individuarle in base al quadro internazionale delle competenze.
Come individuo le mie competenze?
Esiste un quadro della cosidette competenze trasversali che puoi utilizzare non solo per individuare le tue competenze ma anche il tuo livello di abilita’. Se vuoi saperne di piu’ vai direttamente al framework delle transferable_skills.
Questo quadro e’ utile se non hai chiare quali sono le tue competenze, come metterle in evidenza e come metterle in evidenza rispetto alla carriera che vuoi intraprendere, in questo caso medical writing.
Puo’ capitare infatti che dopo anni di PhD o ricerca clinica il candidato abbia cosi’ tante competenze ed abilita’ da non sapere esattamente quali mettere in luce per farsi assumere per una determinata posizione.
Esistono competenze “pericolose”?
Le competenze trasversali possono essere un’arma a doppio taglio se non conosciamo la gerarchia dell’azienda e le dinamiche interne all’azienda nella quale andremo ad operare.
Il libro “When Cultures Collide” di Richard D. Lewis può esservi d’aiuto. Nel libro vengono infatti schematizzati diversi schemi di gestione del potere. Ogni modalita’ di gestione del potere valorizza in modo diverso le competenze dei propri collaboratori, per questo se sei un lavoratore italiano in una struttura di potere americana o francese o tedesca dovrai confrontarti con modi diversi di apprezzare le competenze acquisite.
Allora quali competenze trasversali privilegiare in questa fase?
Culture diverse possono avere stili di leadership radicalmente diversi, e se vuoi muoverti a livello internazionale faresti bene a capirli.
Vi faccio un esempio di un trasferable skills molto complessa da valorizzare: Taking initiative. Essere un self starter è un’ottima cosa, se lavori in proprio, se sei un manager ma se sei alle prime armi ed aspiri a lavorare in una struttura con una gerarchia di tipo verticale questo aspetto della tua personalità farà storcere il naso al tuo capo.
Vi faccio dunque un esempio di abilità che sono utili in questo campo e difficilmente possono essere interpretate in modo negativo
Gestione del tempo ed organizzazione di questa risorsa/ Capacità di priorizzare: rispettare le scadenze è fondamentale nel campo del medical writing, quindi se hai esperienza nella gestione del tuo tempo in modo efficace in altri ruoli, questa abilità può essere trasferita per assicurarti di consegnare un lavoro di alta qualità in tempo.
Adattabilità/Capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti: il campo medico è in continua evoluzione, quindi è importante essere in grado di adattarsi alle nuove informazioni e ai cambiamenti del settore. Se hai esperienza di lavoro in un ambiente frenetico oppure hai a che fare con priorità mutevoli, questa competenza può essere riutilizzata per assicurarti di rimanere aggiornato con le ultime ricerche e tendenze del settore.
Attenzione ai dettagli: il medical writing richiede un alto livello di accuratezza ed attenzione ai dettagli per garantire che le informazioni presentate siano corrette. Se hai esperienza in ruoli che richiedono un alto livello di attenzione ai dettagli, come l’editing o la correzione di bozze, puoi riutilizzare questa abilità in un ruolo di medical writing.
Revisione della letteratura: il medical writing spesso comporta lo svolgimento di revisioni della letteratura per raccogliere informazioni su un particolare argomento. Se hai esperienza in ruoli che richiedono revisioni della letteratura, come ricerche accademiche o ricerche di mercato, puoi riutilizzare questa abilità per assicurarti che la tua scrittura sia basata su una comprensione approfondita della ricerca esistente.
Scrittura tecnica: i ricercatori scrivono spesso rapporti, proposte ed articoli scientifici. Questa abilità può essere tradotta nel gergo del medical writing come “competenza nella scrittura tecnica per comunicare efficacemente concetti e dati scientifici a diverse tipologie di pubblico”.
Lavoro di squadra: il medical writing spesso implica la collaborazione con altri scrittori, editori ed esperti in materia. Questa abilità può essere tradotta nel gergo del medical writing come “esperienza di lavoro in collaborazione con esperti in materia per sviluppare contenuti basati sull’evidenza e comunicare efficacemente concetti scientifici complessi a diverse tipologie di pubblico”.
Velocità e lucidità di analisi di dati ed informazioni medico-scientifiche: come medical writer, dovrai essere in grado di analizzare dati ed informazioni complesse per trarre conclusioni e formulare raccomandazioni. Se hai esperienza in ruoli che richiedono pensiero critico, come la ricerca o l’analisi, puoi riutilizzare questa abilità per assicurarti che la tua scrittura sia basata su prove e ben informata.
Traducendo queste tipiche capacità di ricerca in gergo di medical writing, puoi mettere in evidenza la tua esperienza e le tue abilità pertinenti a potenziali datori di lavoro e dimostrare la tua idoneità per un ruolo di medical writing.
Quindi in buona sintesi è bene inserire nel CV o nella lettera di presentazione competenze documentate con i fatti (mi raccomando) ed individuare i punti di forza di tipo tecnico, cioè quelli che meglio vi qualificano come medical writer, evitando di andare a mettere delle competenze che possono essere molto ben visti da alcuni selezionatori ma molto mal visti da altri.
Come traduco il linguaggio accademico nel linguaggio delle aziende farmaceutiche?
Una delle maggiori difficolta’ nella stesura del proprio cv e’ passare dal linguaggio accademico al linguaggio utilizzato in azienda, dove ad esempio le abilita’ di un PhD nel design di esperimenti e nella destinazione delle risorse vanno presentate come competenze di tipo manageriale e quindi rientrano tra le esperienze di project management.
In questa tabella vi aiuto a tradurre le vostre esperienze accademiche in esperienze comprensibili ed utili ad un potenziale datore di lavoro.
Competenza
Esempio
Scrittura
Tesi di dottorato, presentazioni ppt o slide, poster/abstracts per conferenze, richieste di finanziamento.
Presentazioni
Presentazioni in conferenze.
Project Management
Design di esperimenti e destinazione delle risorse
Mentoring e project leading
Mentoring di studenti, insegnamento/dimostrazioni
Lavoro in team
Collaborazione con il tuo o con altri gruppi di ricerca
Confronto con esperti in materie medico scrientfiche
Parlare di temi complessi con esperti del tuo ambito di ricerca
Come si inseriscono le competenze trasversali in un CV?
Il posto più ovvio per evidenziare le tue abilità trasversali è una sezione dedicata, che puoi chiamare “Competenze Chiave”, “Competenze Fondamentali” o “Aree di Competenza”.
Conclusioni
Sono certa che dopo molti anni di ricerca in ambito medico scientifico hai acquisito moltissime competenze e ti piacerebbe metterne in evidenza quante piu’ possibile, ma il CV e’ un lavoro di limatura, scegli quelle competenze piu’ apprezzate nel medical writing ed in particolare nell’azienda per la quale ti candidi, tenendo conto del Paese e della origine dell’azienda.
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Il medical writing è una disciplina specializzata che si occupa della creazione di documentazione per studi clinici.
Tra i documenti, che un medical writer è chiamato a realizzare troviamo anche articoli scientifici, protocolli di sperimentazione clinica, rapporti clinici, linee guida terapeutiche, e materiali informativi per pazienti. I medical writer devono, quindi, possedere una solida conoscenza della terminologia medica, delle metodologie di ricerca clinica e delle norme regolatorie, oltre ad eccellenti capacità di scrittura e comunicazione.
Per molti datori di lavoro, il Curriculum Vitae (CV) rappresenta il tuo primo “pezzo” di writing. È un’opportunità per dimostrare le tue competenze di scrittura e di comunicazione.
Un CV chiaro, ben strutturato e accattivante può convincere il lettore delle tue capacità di medical writer, soprattutto se sei alla ricerca di un primo impiego come junior medical writer.
Un CV ben scritto e mirato non solo aumenta le tue possibilità di essere selezionato per un colloquio, ma può anche influenzare positivamente la percezione che i potenziali datori di lavoro hanno di te come professionista competente e attento ai dettagli, elementi cruciali nel campo del medical writing.
In questo articolo vedremo come un CV ben preparato renda evidente e di fatto pubblicizzi le tue potenziali abilità come medical writer (MW).
Allora per prima cosa: quale è l’atteggiamento giusto da tenere durante la stesura del CV? Innazitutto, considera il compito di scrivere il tuo cv esattamente come quello di scrivere un pezzo come medical writer, applica dunque le tue skills come medical writer alla stesura del tuo CV!
Requisiti tecnici per essere un medical writer jr
Cerchiamo di capire innanzitutto quali sono i requisiti tecnici richiesti per essere un medical writer:
Un MW deve essere in grado di analizzare i dati e presentarli in un modo comprensibile al pubblico di destinazione, target audience. In questo caso, il pubblico di riferimento è il responsabile della selezione del personale ed i dati sono i tuoi risultati scolastici e lavorativi.
Tenendo sempre in considerazione il suo lettore, cioè il responsabile delle risorse umane, il MW decide cosa includere e cosa omettere nel proprio CV e lo comunica in modo chiaro e conciso.
Un MW sa dare al proprio CV una struttura coerente e logica ed ovviamente lo scrive, facendo un uso appropriato di grammatica, ortografia e punteggiatura.
Un MW è attento ai dettagli ed alla formattazione del CV.
Da ultimo, il MW ha dimestichezza con Microsoft Word.
Che cosa escludere dal tuo CV?
So che hai lavorato tanto e vuoi che il tuo lavoro si veda ma scrivere un CV è soprattutto un lavoro di limatura, è un lavoro dove spesso è più importante togliere che aggiungere, le informazioni davvero rilevanti sono davvero poche.
Quindi iniziamo a togliere:
Elenco di tutti i progetti ai quali hai partecipato. Vedremo poi quale parte di questa informazione ha invece senso evidenziare con cura.
Elenco di tutti i seminari e trainings ai quali hai partecipato. Forse ci sono alcuni trainings che potrai inserire, vedremo poi quali.
Elenco di tutte le pubblicazioni alle quali hai partecipato. Vedremo invece come creare una tabella riassuntiva.
Dati sensibili: Età, data di nascita e stato coniugale
Evita ripetizioni e duplicati di informazioni
Evita di fare copia incolla dell’annuncio: fare copia-incolla delle frasi usate nell’annuncio di lavoro non farà di te il candidato ideale!
Controllo Qualita’ del tuo CV
Prima di procedere ci tengo a ricordarti che il tuo CV è un vero e proprio esempio di come scrivi. Quindi il controllo qualità (QC) del tuo pezzo deve essere molto alto.
Rispondi a questa domanda:
Che errori hai trovato facendo una revisione del tuo CV in 60 secondi, poi in 6 minuti e poi in 60 minuti? Quindi in buona sintesi fai più revisioni e sempre più accurate, dedicandogli slot di tempo e tanta tanta concentrazione!
Quando ti senti pronto, lo stampi, lasci il computer e lo vai a leggere ad alta voce, lontano da dove scrivi.
Il cambio ambiente ti aiuta a concentrarti su quello che stai facendo e alza il livello di attenzione ai dettagli. Ma solo leggendolo ad alta voce, senti con le tue orecchie se il pezzo che hai scritto scorre e funziona ed ovviamente vedi meglio gli eventuali errori. Una volta stampato, controlla di nuovo anche la formattazione, gli spazi e l’effetto finale. È abbastanza compatto, cioè massimo due facciate? È scorrevole?
Se ti è d’aiuto, chiedi a qualcuno di fiducia di ascoltarlo e di rivederlo con te.
Hai reso il pezzo scorrevole per l’ascoltatore? Il tuo ascoltatore ha capito che tu potresti essere un potenziale mw o non emerge dal cv?
Quando hai finito la lettura chiedi al tuo ascoltatore quale è la tua esperienza più rilevante e quali sono le tue qualifiche principali?
Ti sei reso comprensibile? Se il tuo ascoltatore ha capito chi sei, come scrivi e se ha afferrato subito le informazioni chiave, allora hai fatto un buon lavoro!
Abbi il coraggio di sottoporti ad un pubblico, questo è un passo importante per te, fatti ascoltare.
Ricordati sempre di mettere un link al tuo CV di Linkedin.
Cosa mettere nel nostro CV in quanto Jr Medical Writer
1.Un riassunto del tuo profilo
Ora, per capirci un riassunto deve essere un riassunto, una sorta di istantanea delle tue capacità, risultati e conoscenze.
Quindi usa da due a cinque frasi scritte in forma puntata o in un breve paragrafo.
Spiega in una sola frase perché sei adatto al lavoro? E perché questo lavoro soddisfa le tue aspirazioni professionali?
2 Gli anni di lavoro e la tipologia di impiego svolta
Presenta la data di inizio e la data di fine impiego (MM/YYYY), partendo dall’esperienza più recente o ancora in corso ed andando a ritrovo (ordine cronologico inverso).
Se questa è la tua application come medical writer, elenca tutte le esperienze lavorative rilevanti fino ad oggi, includi le attività attinenti alla scrittura, ad esempio, scrivere tesi, editing di pubblicazioni per i colleghi.
Cerchiamo di capire meglio che cosa si intende per compiti rilevanti come medical writer, ecco alcuni esempi:
“Autore principale per reports e protocolli di fase II-IV”.
Per le presentazioni, indicare il farmaco/l’indicazione e il proprio ruolo, ad es. Modulo 2.7.3 autore.
Evita di usare termini come “coordinato”, “supervisionato”, “coinvolto in”, ecc., che fanno pensare che tu non facessi parte del team in quanto autore.
Hai sviluppato processi e scritto SOPs (Standard operating procedures)?
Hai gestito un progetto, una o più attività di ricerca clinica? Se hai esperienza nella gestione degli altri, includi le dimensioni del team e i loro ruoli. Quali erano le tue responsabilità di gestione? Scrivere faceva ancora parte del tuo ruolo?
Le tabelle che piacciono
Se invece hai esperienza nel medical writing, descrivi le attività chiave, in un elenco puntato oppure in una tabella riassuntiva. Un modo molto semplice per indicare e sintetizzare le tipologie di documenti che hai realizzato è una tabella di questo tipo:
Autore principale
Nr.
Fase
Aree terapeutiche
Protocollo
2
2-3
Oncologia
Modulo consenso informato
5
2-3
Cardiologia
Dossier per lo sperimentatore
1
NA*
Oncologia
Report di Studio Clinico
7
1-3
Oncologia, Cardiologia, Dermatologia
Clinical Summary of Safety (2.7.4)
1
NA*
Dermatologia
Clinical Summary of Efficacy (2.7.3)
2
NA*
Dermatologia
*NA=Not Applicable
3 Percorso di studi
Ordine cronologico inverso
Includi le date di laurea (o equivalente) se sei un neolaureato (MM/YYYY)
Se la tua qualifica non è in scienze della salute/vita, utilizza altre sezioni del CV per spiegare come hai acquisito conoscenze/esperienze pertinenti
Aggiungi la formazione se significativa e rilevante per la carriera.
4 Ed infine:
Se sei parte di una associazione di categoria come EMWA o AMWA, esponi il logo della associazione.
Se svolgi un ruolo attivo per una associazione di settore, scrivi il ruolo e di cosa ti occupi. E qui si ritorna al suggerimento precedente di prendere parte attiva in queste associazioni e di non tirarsi indietro di fronte alla possibilità di fare i volontari.
Se hai un certificato come un EMWA EPDP Certificate, indicalo tra le formazioni pertinenti.
Se hai certificati che attestano il livello delle tue competenze linguistiche, è bene aggiungerli.
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Oggi parleremo di Tempo, Soldi e Sbocchi Professionali nel Medical Writing.
Vedremo in dettaglio tutti questi aspetti e daremo una risposta alle domande più spinose del tema medical writing.
Quanto tempo, quanto denaro serve per diventare un medical writer?
Ma soprattutto quali sono gli sbocchi professionali possibili per un medical writer e quindi a quali stipendi potrai aspirare.
Bene cominciamo subito!
Quanto tempo mi serve per diventare un medical writer?
Allora, questa è una bella domanda…e non esiste una risposta univoca.
Ti posso dire che alcune persone durante il loro percorso di studi, entrano in contatto con studi clinici clinical reports e pubblicazioni su riviste scientifiche. Sanno quindi che esiste questa professione ma non succede a tutti. Il medical writing è una nicchia di mercato alla quale alcuni arrivano anche per caso, altri invece tramite gli studi o dopo il PhD.
Possiamo fare una stima approssimativa di questo tipo:
Per prepararti al colloquio ed alle selezioni ci vogliono dai tre ai sei mesi di tempo, a seconda delle richieste del mercato e della tua preparazione iniziale. Si sottintende un tuo impegno costante in questa direzione senza pause e senza disperdere energie, ovviamente.
Durante il tuo primo anno di lavoro sei un medical writer junior, quindi, impari a fare correzioni, editing, riassunti, slide decks, la correzione del protocollo di uno studio clinico, fino a partecipare alla prima stesura. Ma ci vogliono circa due anni di esperienza per poter iniziare a dire di essere un medical writer, da lì in avanti la progressione di carriera dipende dalle responsabilità e dai progetti che ti vengono affidati oltre che dalla tua volontà, nonché progetti personali o famigliari.
Diciamo che ti ci vogliono dai due anni e mezzo ai tre anni per poterti definire un medical writer formato.
E veniamo alla parte più difficile da definire, quanti soldi ti servono per diventare un medical writer?
Escludiamo i costi di vitto e alloggio, ossia quelli indipendenti dal tipo di percorso professionale che intenti ottenere.
In media una masterclass per creare il tuo portfolio, utile solo nel caso in cui tu voglia lavorare come free lance, così come il percorso per ottenere un certificato EMWA o AMWA, varia dai 1.000 ai 1200 euro (Circa 1300 $).
In buona sintesi, possiamo dire che ottenere un certificato come medical writer implica un investimento minimo che va dai 1.200 ai 2.000 euro, se partecipi alle conferenze di persona e quindi devi considerare i costi di viaggio e pernottamento.
Puoi anche scegliere un percorso diverso ed utilizzare gli strumenti disponibili ma se desideri un certificato riconosciuto è meglio che sia rilasciato da una associazione di medical writers.
Requisiti essenziali e requisiti preferibili per un aspirante medical writer
È possibile diventare un medical writer senza un dottorato di ricerca o senza aver fatto ricerca o senza pubblicazioni scientifiche?
Sì, è possibile diventare un medical writer senza un dottorato di ricerca, senza aver fatto ricerca clinica e senza pubblicazioni scientifiche ma è molto più difficile.
Ciò che è più importante per il successo come medical writer è una forte comprensione della terminologia e della metodologia scientifica, eccellenti capacità di scrittura e la capacità di ricercare e sintetizzare informazioni complesse. Inoltre, capacità comunicative efficaci, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente o come parte di un team sono tutti elementi fondamentali.
I materiali prodotti dai medical writers devono soddisfare elevati standard etici, quindi preparati a conoscere ed aderire a rigide normative e linee guida del settore. Questi includono Good Publication Practice (linee guida sviluppate dalla International Society for Medical Publication Professionals per il reporting responsabile ed etico della ricerca medica sponsorizzata dall’azienda) e la Conferenza internazionale sull’armonizzazione dei requisiti tecnici per la registrazione dei prodotti farmaceutici per uso umano (per garantire un’interpretazione armonizzata e applicazione delle linee guida tecniche e dei requisiti per la registrazione dei prodotti farmaceutici)
Ovviamente, la lingua ufficiale è l’inglese medico, quindi una ottima conoscenza dell’inglese ed una efficace comprensione dell’inglese medico è un requisito imprescindibile, insieme ad una laurea in un ambito medico scientifico. Devi partire da questa base.
Presso agenzie e CRO, tutto il lavoro è sottoposto a controllo di qualità da parte dei membri senior del team prima di uscire, solo in seguito sarà esaminato dai clienti. La capacità di affrontare ed utilizzare le critiche per migliorare il proprio lavoro è assolutamente essenziale.
Quanto guadagna un medical writer?
Sto sempre parlando di un neoassunto (associate o junior: alcune aziende fanno distinzione tra i due livelli, in altri casi associate e junior sono sinonimi)
Molto dipende dal paese dove lavora e dall’istituzione per la quale lavora.
Oggi ci sono molte possibilità di lavoro anche da remoto e alcune aziende assumono anche medical writers da remoto ma lo stipendio viene di solito deciso in base al Paese dove risiede il dipendente.
In Italia lo stipendio medio di un medical writer è attorno ai 42.000 euro anno, se consideriamo una tassazione attorno al 27% si arriva a 2.500 euro netti al mese. Ovviamente anche in Italia molto dipende dall’azienda, dalla regione e questo dato può variare ma si attesta attorno ai 2.400- 2.500 euro netti al mese.
In Germania la situazione è un po’ diversa perché la tassazione varia molto in base alla costituzione del nucleo famigliare ed alla presenza o meno di un lavoratore autonomo in famiglia. I single sono quelli che pagano più tasse in assoluto. Una famiglia con tre figli viene infatti quasi interamente detassata. Ho considerato una tassazione attorno al 23%, che è abbastanza realistica. Lo stipendio di base in Germania varia molto in base alla Regione ed alla istituzione dove vieni assunto.
Ad esempio, negli ospedali e negli istituti tutto dipende dalla classe nella quale vieni assunto, i lavoratori vengono infatti raggruppati in base a caratteristiche come il titolo di studio, gli anni di ricerca, il dottorato o il master. Si! Chi ha un PhD ha uno stipendio più alto, di solito è inquadrato in classe E. Inoltre, ciascuna classe ha scaglioni di stipendio diversi in base agli anni di esperienza.
Gli Uniklinikum, gli istituti di ricerca adottano queste tabelle, invece le CRO pagano un 5-10% in più rispetto a questi riferimenti e l’industria privata paga cifre molto più alte, nettamente superiori ad un Uniklinikum.
In buona sintesi lo stipendio di un junior medical writer può variare da 38.200 a 54.500, la media è 44.700 euro l’anno.
Per un Medical Writer con almeno due anni di esperienza lavorativa: lo stipendio iniziale è compreso tra 44.700 e 62.200, la media è 52.100 euro l’anno.
Infine per un Senior Medical Writer: lo stipendio iniziale è compreso tra 51.100 e 69.900, la media è 59.500.
In Inghilterra abbiamo una situazione ancora diversa, la tassazione varia per fasce di reddito da un 20% fino ad un 40% circa. Anche qui ho quindi tenuto come reference la tassazione media di una famiglia ed un cambio sterlina euro sulla base della media di quest’anno. Lo stipendio medio di un medical writer in Inghilterra è di circa 3.400 euro netti al mese.
Per chi volesse approfondire l’argomento consiglio di utilizzare il simulatore di stipendi gehalt.de che da una stima dello stipendio di un medical writer in Germania, suddivisa per Lander, cioè Regioni.
Credo che questo possa darvi una idea di quanto guadagna un medical writer. So per certo che la progressione di carriera in Germania è piuttosto rapida e che gli stipendi sono commisurati al costo della vita.
Tra le professioni legate agli studi clinici ed all’ambito medico è sicuramente molto ben pagata ed appagante.
Devo chiedere quanto mi daranno, devo fare una proposta oppure devo negoziare?
So che è un argomento molto complesso, e che dopo molti anni di fatiche e di ricerche vuoi vedere i tuoi sforzi premiati, sinceramente è molto difficile darti un consiglio.
In Germania, ad esempio, nell’azienda privata devi essere capace di negoziare la tua paga anche se sei al primo impiego, perché ti viene chiesto quanto ti aspetti di ricevere, ed è un modo per vedere quanto sei capace di difenderti professionalmente e di argomentare le tue richieste. Negli Uniklinikum invece non c’è modo di negoziare perché si attengono alle entgelttabellen e quindi non esiste nessuna forma di contrattazione.
L’approccio corretto in una situazione di questo tipo è: in base al costo della vita nella regione o nella città dove risiedi o dove vai a risiedere, in base alla tassazione del tuo nucleo famigliare o solo tua se vivi da solo, in base al salario medio di un neoassunto fai una richiesta congruente, cioè massimo un 5-7% sopra la media.
In Italia è invece l’azienda a fare una proposta al candidato.
In Germania dopo un paio d’anni di esperienza le aspettative salariali vengono indicate già nella lettera di presentazione, ma non va fatto ad esempi se si è agli inizi.
In Inghilterra come in Germania è normale una negoziazione del salario ma solo dopo aver ricevuto una proposta di lavoro scritta, ed in genere si consiglia di rimanere in un range non superiore al 10% rispetto all’offerta fatta dal potenziale datore di lavoro.
Se infine a presentarci è stato un recruiter, lui avrà dato una forbice (un massimo ed un minimo) entro la quale siamo disposti ad essere assunti e l’azienda deciderà all’interno della forbice di stipendio decisa dal candidato insieme al recruiter. Quindi il margine di manovra è deciso tra te ed il recruiter.
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